[DONE] Mirai No Neiro in Indonesia

Pertanyaan:
1.Apa sajakah yang kami perlu persiapkan untuk melaksanakan acara?
2.Biaya/ongkos apa saja yang perlu kita bayar?
3.Kira-kira kapan acara bisa di laksanakan?

Jawab:
1.Tentu yang paling penting adalah tempat untuk melakukan seminar, mungkin bisa menggunakan fasilitas universitas untuk meminimalisir biaya.

Kalau waktu di Taiwan kami menyewa fasilitas umum selama satu hari full maka biaya menjadi mahal. Untuk mengurangi biaya, kami mewajibkan peserta membayar uang masuk, menjual poster2, dan kami juga mendapat bantuan dari 2 sponsor.

Bila pihak Indonesia bisa mendapatkan tempat dengan harga murah, dan bisa mendapatkan keuntungan dari uang masuk, kami sangat terbantu bila kalian bisa membantu biaya penginapan dan pesawat kami. Kami juga akan mencoba mencari sponsor dari dalam negri(jepang).

Dan juga, saya kira persiapan untuk menyiarkan acara di Interner dan Persiapan Soundsystem serta projector juga dibutuhkan.

Guest dari jepang akan tergantung oleh harga pesawat, tapi kami berusaha akan membawa 2-3 orang guest. Kalau misalnya ada guest dari Perusahaan (Crypton,Yamah,dll) mungkin butuh persiapan, biaya penginapan, dan transportasi dr airport. Penginapan yang sederhana saja.

Staff dari pihak Mirai No Neiro, mungkin hanya 1 orang, maka kita juga butuh bantuan volunteer dr pihak Indonesia.

2.a.Biaya Lokasi(termasuk perlengkapan)->bisa di minimalisir dengan biaya dari penonton dan barang yg akan di jual di lokasi

b.Biaya transportasi-> untuk selain biaya VocaloidP, kita bisa patungan

c.Biaya Penginapan-> Sangat membantu bila dapat ditanggun pihak Indonesia. Waktu di Amerika biaya penginapan kami di biayai panitia.

d.Biaya Pesawat->Seberapa yang bisa dibantu/keluarakan oleh pihak Indonesia untuk membayar biaya tiket pesawat VocaloidP

Yang paling penting adalah, biaya penginapan dan biaya bantuan untuk membayar tiket pesawat. Dana apabila, bisa menjual CD VocaloidP yang datang sebagai guest, itu akan menjadi upah untuk mereka saya kira.

3.Ini tergantung pada pihak Indonesia, mungkin lebih baik bila dilaksanakan disaat yang bisa menaril banyak peserta dan saat harga tiket pesawat murah.

Waktu pelaksanaan di Taiwan kami butuh waktu setengah tahun untuk persiapan, dan 1 tahun untuk persiapan pelaksanaan di Amerika.

Maka pelaksanaan di Indoesia juga butuh waktu kira-kira 4-6 bulan untuk persiapan. Kalian bisa memberitahu kami saat pelaksanaannya　yang memuat syarat-syarat di atas

Sekian.

Jawab:
1. Yang di biayai oleh kelompok Taiwan secara langsung adalah hanya biaya penyewaan ruang seminar. Dan pembayaran biaya peralatan-peralatan serta konsumsi lainnya kami menggunakan dana bantuan dari 2 perusahaan Taiwan sebagai sponsor.

Harga penyewaannya, karena kami menyewa selama setengah hari, maka sekitar 100.000 yen. Mengenai keuntungan atau kerugian di pihak Taiwan kami kurang tau, karena pihak kami tidak melihat secara detil soal penanggungan biaya.

Dan juga, karena lokasi Taiwan dekat dengan Jepang serta "harga" di Taiwan memang murah, biaya penginapan dan pesawat kami tanggung sendiri.

2. Untuk Taiwan, kapasitas ruang seminar yang di siapkan adalah untuk 200 orang(kursi) tetapi ternyata ada sekitar 20 orang yang mau membeli tiket on the spot, hingga mereka terpaksa berdiri.

*Di Taiwan kami menjual tiket dengan sistem pre-sale. Kami menyesuaikan besar/kapasitas ruang seminar yang disewa berdasarkan jumlah orang yang memesan tiket, dan akhirnya kami diharuskan untuk menyewa ruangan yang terbesar. Pada awalnya kami mengestimasi jumlah peserta sekitar 30 orang haha

Di Taiwan kami juga melaksanakan NicoNama (Live streaming di Nico Nico DOuga) acara, total pengamat saat itu 35.000 orang dan total comment sekitar 30.000.

Mengenai di Amerika kami tidak melakukan acara secara individual, tetapi acara kami dilaksanakan dalam acara diskusi panel Anime Expo (link lokasi pelaksanaan)

Biasanya diskusi panel ini dilakukan di ruangan yang berkapasitas 2.500 orang. Dan peserta tiap taun sekitar 1000 orang.

Tetapi taun ini diskusi panel dilakukan beberpa kali di beberapa kamar. Pada saat pemutaran Music Video oleh kami di ruangan berkapasitas 550 orang, ruangan penuh dengan peserta. Alasannya, karena kami juga melakukan premier Music Video yang terbaru dan mini konser oleh Vocaloid.

Dan pada seminar disertai VocaloidP yang kami undang, karena bisa melihat kreasi baru dari P ternama, telah datang sekitar 1200-1300 peserta.

Untuk pelaksanaan di Indonesia, saya kira juga sangat perlu untuk mengestimasi jumlah peserta yang akan datang. Mungkin bisa dengan cara menggunakan sistem penjualan tiket sistem pre-sale, atau menggunakan media internet.

Jawaban:
1.Metode pemilhan tergantung pada tempat pelaksanaan,

Karena pelaksanaan di Taiwan merupakan pelaksanaan pertama, kami menawarkan undangan kepada orang-orang yang tertarik pada Taiwan, dan kami mengundang orang-orang yang menyetujui undangan kami.

Karena adanya permintaan dari pihak dari Taiwan, kami juga mengundang orang yang dapat melakukan workshop. Dan karena esok harinya ada event penjualan doujin vocaloid yang cukup besar di Taiwan, ada juga guest yang kami undang seiring dengan event tersebut.

Maka, kami lebih mengutamakan guest yang "dapat ikut" atau "ingin ikut" daripada guest yang ternama/terkenal di Taiwan.

Kalau pelaksanaan di Amerika, kami memilih dan mencari selama setahun guest P yang　membuat lagu terkenal dan mau membayar biaya tiket ke Amerika dengan tanggungan sendiri.

Pelaksanaan di Amerika juga kami tidak meminta request. Kalau ada yang misalnya request Ryo dari supercell yang sudah masuk label ternama, itu sangat menyusahkan haha Karena walaupun orangnya sendiri ingin berangkat, tetapi pihak labelnya biasa tidak mengijinkannya....

Maka, kami harapkan ruquest Pnya yang belum masuk label ternama, tetapi silahkan coba saja beritahu kami kira-kira 6 vocaloid P yang di request pihak Indonesia.

Kami akan coba mengajak para P yang dapat bisa dihubungi dan memunginkan untuk ikut dari request2 tersebut. Dalam hal pengajakan ini, saya kira yang akan menjadi point penting adalah mengenai biaya tiket pesawat.

Dan bila semua P yang telah di request menolak undangan, kami akan mencoba mengundan P yang cukup ternama dan mau ke Indonesia.

Bagaimanapun,　saya kira dalama acara nanti akan ada penjualan CD oleh P yang disertai dengan sesi tanda tangan dan salaman.

2. Peralatan yang di perlukan adalah, proyektor yang intensitas cahayanya cukup besar, kabel2 untuk menghubungkan ke komputer, dan kabel sambungan yang agak panjang, saya kira itu saja.

Kalau mengenai ruangan, ruangan yang dapat memuat cukup peserta (kami juga bisa melakukan mini konser beberapakali bila banyak peminat) dan ruangan harus terfasilitasi dengan sound system.

sekian terimakasih