JAKARTA FAIR COSPLAY ( 19 JUNI 2011 )

First topic message reminder :



Jakarta Fair Kemayoran,
Panggung Budaya Gambir Expo.
Arena PRJ Kemayoran, Jakarta
(Masuk via Pintu 2A)

Penyelenggara : Jakarta Fair Kemayoran, Initial M, J-Fans United
Media Partner : Animonster, Event Guide

Info: jakartafaircarnaval@yahoo.com

Amazing J-Band Indo Performance on Jakarta Fair Festival " J-Fans Music and Cosplay Contest " :

- JellyFish
- Chick en Katsu
- HoneybeaT
- Samurai Blue feat kazu
- Obake
- Akatsuki
- Zeal
- Amakusa
- Hachi
- Foru band
- Daishi

Special performance Tribute to YUI
Special performance Tribute to L'Arc-en-Ciel
Special performance AI.COR.SU
Special performance YVS Esquire
Special Performance Solo Guitar From J-Fans United
Special Promo bring XJAPAN to INDONESIA! bXtI

Cover dance idol Wondergirls 'nobody'
Cover dance idol Kara, SNSD
& many more....

(Performer TENTATIVE, dapat berubah sewaktu-waktu dengan atau tanpa pemberitahuan, tergantung situasi, kondisi dan perkembangan yang terjadi dilapangan)

HIGHLIGHT

1. Ajang seru bercosplay, berkunjung, dan menikmati Jakarta Fair 2011.

2. Pemenang akan diberangkatkan ke STGCC Singapore 2011 (Singapore Toy, Games & Comic Convention) http://www.singaporetgcc.com/

3. Pertama kali dalam sejarah, Cosplayer hadir dalam di panggung terbesar dalam event terbesar di Indonesia : Jakarta Fair Kemayoran

4. Event Cosplay pertama yang didukung backdrop berupa LED Screen (bukan LCD screen)

TUJUAN
1. Ajang kreatifitas dan memperluas wawasan bercosplay.

2. Memperkenalkan dan men-sosialisasikan budaya cosplay kepada masyarakat Indonesia pada umumnya, dan kepada pengunjung Jakarta Fair Kemayoran secara khusus.

3. Memperkenalkan Musik jepang sebagai bagian dari warna musik Indonesia.

4. Menyatukan Komunitas musik jepang di Indonesia.

COSPLAY CONTEST : Persyaratan UMUM
1. Perlombaan terbuka untuk umum

2. Biaya Pendafataran FREE, cukup membeli tiket HTM pengunjung Jakarta Fair

3. Kategori yang dikonteskan : All ( Individu / duet / trio / group / anime /manga / monster / etc.) Juga dapat individu plus supporting group.

4. Cara pendaftaran: via Initial M
email ke jakartafaircarnaval@yahoo.com
atau langsung ke JIExpo.

5. Bagi peserta kelompok, dibatasi maksimal 4 orang dalam sekali perform, jika terdiri lebih dari 4 orang, kelompok tersebut dapat mendaftarkan kelompoknya dengan nomor urut berbeda.

6. Bagi peserta kelompok, penilaian akan tetap dilakukan perindividu, begitu juga penentuan pemenang.

7. Isi formulir pendaftaran dan email ke: jakartafaircarnaval@yahoo.com

8. Peserta wajib melakukan daftar ulang dilokasi untuk pengambilan nomor urut.

9. Penggunaan bahan pembuatan kostum , asesoris, senjata, dan elemen pendukung adalah: prinsipnya bebas dan fleksibel (busa hati, kayu, plastik, resin, besi, dll.) namun wajib dicantumkan dalam formulir pendaftaran, dan memperoleh ijin dari panitia untuk diperiksa keamanan pemakaian bagi pertunjukan dan keselamatan penonton.

10. Kostum / asesoris / senjata / elemen & materi pendukung dalam penampilan diperbolehkan hasil buatan sendiri / hasil menyewa / hasil meminjam / hasil membeli.

11. Durasi penampilan dibatasi maksimal bagi peserta individu: 3 menit, kelompok: 5 menit.

12. Jika durasi lebih dari ketentuan,peserta tidak berpengaruh pada poin penilaian, namun begitu, musik dapat distop sepihak tanpa peringatan.

13 Musik Playback dibawa sendiri oleh peserta, dalam bentuk CD/DVD/USB Flashdisc dalam format MP3.

14. Panitia / Penyelenggara Jakarta Fair berhak secara sepihak memotong atau memberhentikan penampilan jika terjadi kesalahan teknis yang terjadi karena materi CD/DVD/Musik. (misalnya CD/ Materi tidak berfungsi)

15. Untuk menghindari ketidaksempurnaan atau materi tidak berfungsi baik, maka dari itu disarankan mengetes dahulu di operator baik H-1 atau sebelum acara (pada saat check sound), namun tidak mengganggu jam tampil. Sebaiknya membawa backup.

16. Jakarta Fair menyediakan backdrop panggung berupa LED screen (bukan LCD screen), sehingga para peserta dapat membawa materi pendukung berupa Video Clip. Sehingga peserta dapat memanfaatkannya untuk mendukung dramatisasi performance, menampilkan videoclip intro, videoclip ending, videoclip suasana, videoclip effect, logo team, nama peserta atau nama tokoh, dan lain-lain.

17. Diperbolehkan membawa effect sendiri seperti kembang api / pyrotechnic / napalm / confetti, namun ditest terlebih dahulu oleh peyelenggara Jakarta Fair. Penyelenggara berhak secara sepihak membatalkan penampilan effect tersebut, jika dinilai berbahaya.

18. Diperbolehkan berpenampilan sexy namun tidak telanjang.

19. Peserta wajib menyerahkan:

a. Berkas dokumen ukuran A4 berisi: gambar karakter , keterangan karakter, dan sinopsis naskah penampilan, tanggal atau bulan pembuatan kostum.

b. Dibuat dalam 5 copy kepada panitia (tidak dikembalikan)

20. Sinopsis dan Tema yang dibawakan diperbolehkan berunsur suku, agama, ras, adat/golongan, namun tidak boleh berupa tema politik, provokatif, berunsur kampanye partai tertentu, atau berkonten menghina pemerintah, melecehkan agama, kepercayaan, budaya tertentu.

21. Peserta bersedia untuk didokumentasi dan dipublikasikan oleh pihak penyelenggara.

22. Keputusan Jakarta Fair dan para juri adalah mutlak serta tidak dapat diganggu gugat.

23. Peserta mengerti dan bersedia untuk mematuhi dan menjalankan prosedur & persyaratan yang ditetapkan pihak penyelenggara

24. Ukuran Stage/ panggung 13 x7 meter


COSPLAY CONTEST : Persyaratan TEKNIS

1. Seluruh peserta contest wajib mengikuti “Jakarta Fair Cosplay Parade”, berpawai bersama dipimpin group Taiko / Marching Band. ( jam 12.00 - selesai )

2. Peserta Cosplay Contest dan pengunjung bercosplay dapat serta bergabung dalam “Jakarta Fair Cosplay Parade”. Semua peserta dan pengunjung yang bergabung dalam Parade ini dapat langsung bergabung tanpa mendaftar terlebih dahulu.

3. Para peserta yang bergabung dalam “Jakarta Fair Cosplay Parade” diperbolehkan membawa atributnya sendiri, antara lain sebagai contoh : Spanduk nama, Papan nama, brosur promosi, kartu nama, bunyi-bunyian seperti tambur atau sound system, kendaraan cosplay , dll.

4. Panitia / Penyelenggara Jakarta Fair berhak mengubah susunan rundown dengan alasan teknis atau peristiwa istimewa.

5. Panitia / Penyelenggara Jakarta Fair berhak memotong durasi, memotong lagu dengan pemberitahuan dan alasan durasi atau kejadian istimewa.

6. Panitia / Penyelenggara Jakarta Fair berhak membatalkan penampilan pengisi acara dengan pemberitahuan dan alasan keselamatan, penampilan materi tidak sesuai, dan ketidaksiapan pengisi acara.

7. Panitia / Penyelenggara Jakarta Fair berhak secara sepihak memotong atau memberhentikan penampilan jika terjadi kesalahan teknis yang terjadi karena materi CD/DVD/Musik. (misalnya CD/ Materi tidak berfungsi)

8. Untuk menghindari ketidaksempurnaan atau materi tidak berfungsi baik, maka dari itu disarankan mengetes dahulu di operator baik H-1 atau sebelum acara (pada saat check sound), namun tidak mengganggu jam tampil.

9. Pemenang akan mendapatkan penghargaan di atas panggung utama Jakarta Fair 2011, Hari Minggu, 10 Juli 2011, Pemenang wajib memakai kostum cosplaynya.

BABAK COSLAY CONTEST
1. Audisi
2. Semi Final + Interview
3. Final
4. Penyerahan Piala pemenang di Panggung Utama Jakarta Fair oleh
DKI (Bpk. Gubernur DKI – TBC)
5. Go to STGCC

Contact : jakartafaircarnaval@yahoo.com

Poin Penilaian Jakarta Fair Cosplay Contest
1. Kemiripan desain karakter
2. Koreografi, Penjiwaan dan unsur dramatis
3. Kreatifitas, efek, dan unsur kejutan akan mendapat poin plus
4. Poin tambahan : Keselarasan materi pendukung (Sound / Videoclip /
Effect : jika ada) Pembuat video clip boleh siapa saja, peserta dapat
membuat sendiri atau dibantu pihak lain.
5. Penguasaan panggung
6. Respon penonton
7. Komunikasi & interaksi dengan penonton
8. Unsur entertaining
9. Umur kostum
10. kostum tidak wajib buatan sendiri, dapat diperoleh dengan berbagai cara, baik membuat sendiri / meminjam / menyewa / membeli tanpa berpengaruh pada poin penilaian.

TEKNIS PANGGUNG
1. Panggung ukuran : 13m x 7m

2. Sound System by Harry Kiss

3. Lighting System by : Mata Elang

4. Backdrop panggung berupa LED (Light Emitting Diode), dan di kedua
samping panggung terdapat Screen LCD projector. LED uk. 4m x 6m

5. Band set, terdiri dari Drum set, Keyboard set, Monitor speaker, Mic
Wireless 4 unit, Mic Cable 4 unit, Amply Guitar, Amply Bass, Amply
Keyboard, etc.

6. Peserta cosplay contest dapat request / berkoordinasi dengan sound engineer & lighting engineer bilamana diperlukan sesi semisal: Blackout, Lighting design, dll

7. Peserta Cosplay contest dapat memanfaatkan LED Backdrop & Screen LCD Projector dengan materinya sendiri untuk mendukung performancenya. (misalnya: Logo, Animasi petir/api/ dll, Video clip, dll). Materi dapat berbeda antara LED Backdrop & Screen LCD Projector.

8. Untuk mendukung performance, Peserta / pengisi acara diperbolehkan request / berkoordinasi dengan sound engineer & lighting engineer bilamana diperlukan sesi semisal: Blackout, Lighting design, dll (untuk poin 6, 7 dan 8, harap cosplayer menempatkan kru khusus di FOH berkoordinasi dengan sound engineer & light engineer).

9. Jika ingin membawa sendiri materi, mohon membawa materi dalam format video: Avi / MPEG / WMV.

10. Music / Backsound atau materi musik di berikan ke pada panitia pada hari H dengan format mp3 dalam bentuk : CD / DVD / Flashdisc, denagan membawa back-up.

11. Peserta / pengisi acara tidak diperbolehkan merusak, meminjam tanpa ijin semua peralatan dan perlengkapan panggung tanpa ijin panitia. Kerusakan dan kehilangan dapat dikenakan sanksi hukum.

TEKNIS EFFECT
1. Peserta diperbolehkan membawa effect sendiri (atas biaya sendiri) seperti kembang api / pyrotechnic / napalm / confetti, namun wajib ditest / diuji keamanan / kelayakannya terlebih dahulu oleh Penyelenggara Jakarta Fair. (Peserta dapat saja diwajibkan menyertakan demo uji coba)

2. Pemasangan oleh kontraktor sendiri (atas biaya sendiri) dan wajib diawasi panitia dan / atau penyelenggara Jakarta Fair.

3. Penyelenggara berhak membatalkan penampilan effect tersebut, jika dinilai berbahaya, tanpa dapat diganggu gugat.

FASILITAS STANDAR
1. Jakarta Fair menyediakan ruang ganti bersama untuk digunakan bagi para peserta lomba dan pengunjung bercosplay.

2. Penitipan barang tidak akan disediakan, cosplayer diharapkan menjaga barangnya masing-masing. Jakarta Fair dan Panitia tidak akan bertanggung jawab atas segala kehilangan yang terjadi.

3. Juga tersedia tenda disamping panggung (back stage) untuk ruang-tunggu-tampil atau merapikan make-up, lengkap dengan fasilitas sekat ruang ganti, cermin, AC, Toilet Portable.

4. Panitia acara & Penyelenggara Jakarta Fair menyediakan konsumsi dan air minum secukupnya bagi seluruh peserta lomba dan pengisi acara.

5. Panitia acara & Penyelenggara Jakarta Fair menyediakan tim P3K bagi keadaan darurat.

FORMULIR PENDAFTARAN
1. Subject : Daftar JAKARTA FAIR COSPLAY CONTEST
2. Nama Peserta :
3. Jumlah Peserta :
4. Nama & asal karakter : mis :Luffy (One Piece)
5. No hp yang aktif :
6. Email :
7. Durasi Penampilan : ____ menit
8. Bahan baku kostum :
9. Bahan baku pendukung :
10. Tgl. pembuatan kostum :
Kirim ke: jakartafaircarnaval@yahoo.com

HADIAH
Pemenang (1 Person) : Thropy + STGCC Singapore + Bonus berlangganan Animonster
Runner Up (2 Person) : Thropy + Cash-Money + Bonus berlangganan Animonster

PROGRAM KEGIATAN
1. Jakarta Fair Cosplay Parade
2. Jakarta Fair Cosplay Contest
3. Indo-Jband
4. J Cover Idol
5. J-Idol & K-Idol Cover Dance
6. Guest Star
7. Bon Odori
8. Many more..

ATTENTION…..
DON'T SAY WE DIDN'T WARN YOU… DON’T MISS IT!!

FB : https://www.facebook.com/event.php?eid=218569224833815&ref=ts

^
sip deh
ntar gw bwa lappie buat share lgsg di TKP...

oh iya @pawaa-nyan
lw jg bwa lappie y... ntar biar gantian share nya...
batre lappie gw abis... gantian pke lappie lw... xDD

gw jg bawa lappie kalo gitu wwwwwwwwww rada bingung juga nih mau cosu tp panas + ga ada yg anter ;A; *rada mls kalo cosu ga ada yg anter*

^ emg si marinyow ga ikt?

okee laptop mah hampir pasti bawa

^
brarti ntar gw ciao bareng lw yaa...
wkwkwkwk

and ++ gw kyknya nginep ke tempat lw...
kgk maau balik ke rumah... xDD

^^^

emang pd tinggal dmn aj?

powerkid wrote:

^ emg si marinyow ga ikt?

okee laptop mah hampir pasti bawa

ga ikut dia
T.T gw bingung mau naik apa wakakkak

gw di bekasi rumahnya ada busway ga sih sampe sana D:

^^

haiz , jauh bner

tambah pula busway ga ad di bekasi http://www.transjakarta.co.id/

@ megu : bekasi deket cilincing bukan sih?
kalo iya naek bus ke priok baru naek busway aja (ga ada busway ke prj juga OTL)
alternatif paling ampuh sih kendaraan pribadi sih..

cilincing dimana lagi tuh gw taunya cililitan wwwwwwww
kalo naik busway sampe tj priok apa ga muter ? mendingan naik bis arah kota turun mangga dua wtc situ kan ? duh gw gatau jalan wakakakka

oh,berarti saya yang salah tempat..
Yaudah ga bisa bantu juga deh #bunuhajasaya

kalo dicililitan sih ada busway tp percuma aja busway ga lewat prj, dari tj priok sy gatau naik apa

^^

hmm .... perginya bareng sp aj?

gw sih perginya sendiri ga ada yg anter .. D:

kurang 4 hari lagi, event ini
sekaligus ultahnya VP.....
kalo ada yang pergi ke event ini, jangan lupa poto2nya ya

Spoiler:

kok standnya ga ad?

buat laporan di PRJ saya bikin thread disini
http://voca-indo.to-relax.net/t298-report-j-fest-pekan-raya-jakarta-19-juni-2011#15905

kita emang ga bikin stand kita itu lebih cenderung jalan2 langsung berbaur dengan para cosplayer